Trendyol entegrasyonu ile neler otomatikleşir?

Trendyol'da satışa başlamak için entegrasyona gerek yoktur; panelden ürün girip sipariş takip edebilirsiniz. Sorun, hacim büyüdüğünde ortaya çıkar.

Yüz ürün ve günde beş siparişte panel yeterlidir. Bin ürün, varyantlar ve günde yüz siparişte panel, tam zamanlı bir işe dönüşür.

Elle yönetimin tıkandığı yerler

Panelle çalışırken şu dört iş sürekli tekrarlanır:

• Ürünlerin tek tek girilmesi ve kategori özelliklerinin doldurulması
• Fiyat değişikliklerinin elle güncellenmesi
• Stok adetlerinin kendi sisteminizle eşitlenmesi
• Siparişlerin faturaya elle aktarılması

Bu işlerin üçü veri kopyalamaktan ibarettir; dördüncüsü ise hata yapıldığında doğrudan para kaybettirir.

Entegrasyonun devraldığı işler

Bağlantı kurulduğunda akış şöyle işler:

1. Kategori ve özellik eşleme. Ürün grubunuz Trendyol kategorisiyle bir kez eşlenir; zorunlu özellikler tanımlanır.
2. Ürün gönderimi. Ürün varyantlarıyla birlikte aktarılır.
3. Fiyat ve stok güncelleme. Kendi sisteminizdeki değişiklik kanala yansır.
4. Sipariş çekme. Siparişler kendi sipariş listenize düşer.
5. Faturalaştırma. Sipariş faturaya dönüşür, e-Arşiv olarak gönderilir.

Kritik olan üçüncü maddedir: stok tek havuzdan yönetildiğinde, bir kanalda satılan ürün diğerlerinde de azalır.

Kategori özellikleri neden bu kadar zahmetli?

Pazaryerleri, ürünün filtrelenebilmesi için kategoriye özgü zorunlu alanlar ister: kumaş cinsi, kalıp, garanti süresi, menşei gibi. Bu alanlar kategoriye göre değişir ve eksik doldurulduğunda ürün yayına alınmaz.

Varyantlı ürünlerde bu iş katlanır: aynı ürünün on rengi varsa aynı özellikler on kez girilir. Özellikleri diğer varyantlara kopyalayabilmek, burada en çok zaman kazandıran işlevdir.

Komisyon ve kesintiler: ciro yanıltır

Pazaryeri satışında görünen ciro ile hesabınıza geçen tutar aynı değildir. Arada komisyon, hizmet bedelleri, kampanya katkıları ve iadeler vardır.

Pazaryeri kârlılığı, satış fiyatından değil hesaba geçen net tutardan hesaplanmalıdır.

Bu yüzden Trendyol tarafında, komisyon ve kesintileri dikkate alan ayrı bir kârlılık raporu anlamlıdır. Ürün bazında bakıldığında, çok satan bazı kalemlerin marjının beklenenden düşük olduğu sık görülür.

Başlarken sıra

Entegrasyona geçerken en sağlıklı sıra şudur: önce ürün ve varyant verisini düzeltin, sonra kategori eşlemesini yapın, ardından küçük bir ürün grubuyla test gönderimi yapın. Bin ürünü ilk denemede göndermek, hataları toplu hâlde görmek demektir.

self4'te Trendyol dahil yedi pazaryeri aynı stok havuzuyla çalışır. Pazaryeri sayfasını inceleyin.