Bayi cari hesabı, vade ve risk limiti yönetimi
Toptan satışta asıl risk satmamak değil, tahsil edememektir. Cari bakiye, vade takibi, yaşlandırma ve risk limitinin nasıl kurulacağını anlatıyoruz.
Toptan satışta ciro, işin yalnızca yarısıdır. Diğer yarısı tahsilattır ve genellikle daha zor olan odur. Vadeli çalışan bir işletmede satış arttıkça riske attığınız tutar da artar.
Bu riski yönetmenin yolu, cari hesabı satışın ayrılmaz bir parçası olarak görmekten geçer.
Cari hesap neyi gösterir?
Cari hesap, bir bayiyle aranızdaki bütün para hareketlerinin zaman sıralı kaydıdır: faturalar borç yazar, tahsilatlar alacak yazar, aradaki fark bakiyedir.
Sağlıklı bir cari yapısında şu sorular anında cevaplanabilir:
- Bu bayinin bugünkü bakiyesi ne?
- Bu bakiyenin ne kadarı vadesi geçmiş?
- Son ödemesi ne zaman, ne kadar yapıldı?
- Verdiğim iskonto, gecikmeyi hesaba katıyor mu?
Bu sorulara Excel'den bakarak cevap veriliyorsa, cevap büyük ihtimalle güncel değildir.
Vade ve yaşlandırma
Bakiyenin toplamı tek başına yanıltıcıdır. 100.000 ₺ bakiyenin tamamı bu haftaya aitse durum normaldir; 90 günü geçmişse ciddi bir sorundur.
Yaşlandırma raporu bakiyeyi vade aralıklarına böler:
| Aralık | Anlamı |
|---|---|
| Vadesi gelmemiş | Normal ticari akış |
| 1–30 gün | Takip edilmeli |
| 31–60 gün | Uyarı, yeni sevkiyat gözden geçirilmeli |
| 60+ gün | Risk; sevkiyat durdurulmalı |
Bu tablo olmadan verilen "bir sipariş daha alalım" kararı, riski büyütmekten başka bir işe yaramaz.
Risk limiti: satışı durduran fren
Risk limiti, bir bayinin ulaşabileceği azami açık bakiyedir. Limit aşıldığında yeni sipariş ya engellenir ya da onaya düşer.
Limitin işe yaraması için iki koşul vardır:
- Sipariş anında kontrol edilmelidir. Ay sonunda fark edilen bir limit aşımı, önlem değil rapordur.
- Sorumlusu belli olmalıdır. Limiti kimin, hangi gerekçeyle yükseltebileceği yazılı olmalıdır.
Limit koymayan bir işletme, tahsilat riskini satış temsilcisinin insafına bırakmış olur.
Mutabakat: tartışmayı bitiren belge
Bayiyle "ben ödemiştim / bize ulaşmadı" tartışmasının tek çözümü düzenli mutabakattır. Belirli aralıklarla karşılıklı bakiye teyidi yapıldığında, uyuşmazlık aylar sonra değil, aynı hafta içinde ortaya çıkar.
Aynı şekilde BA/BS mutabakatı, resmî tarafta da tutarlılığı korur.
Bayi kendi hesabını görmeli
Cari şeffaflığı, tahsilatı hızlandıran en ucuz yöntemdir. Bayi portala girdiğinde bakiyesini, vadesini ve ekstresini görebiliyorsa, hatırlatma için harcanan telefon trafiği belirgin biçimde azalır.
self4'te bayi hareketleri cari hesaba işlenir; bakiye, ekstre, vade, yaşlandırma, tahsilat ve mutabakat raporları aynı sistemden alınır. B2B sayfasını inceleyebilirsiniz.
Kanalları ayrı ayrı yönetmek zorunda değilsiniz
self4; B2B bayi portalını, B2C mağazayı ve pazaryeri kanallarını tek stok havuzu üzerinde birleştirir. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı istemiyoruz.
Ücretsiz deneyin Özellikleri inceleyinİlgili yazılar
B2B ile B2C arasındaki 7 temel fark
B2B ve B2C aynı altyapıyı paylaşabilir ama aynı kurallarla çalışmaz. Fiyat, ödeme, sipariş, iade ve müşteri ilişkisi tarafındaki yedi farkı karşılaştırıyoruz.
Yazıyı okuyun →Bayi başvuru ve onay süreci nasıl kurgulanmalı?
Onaysız açılan bir bayi portalı, fiyat listenizi yayımlamanın uzun yoludur. Başvuruda hangi bilgilerin toplanacağını ve onay kriterlerinin nasıl belirleneceğini anlatıyoruz.
Yazıyı okuyun →Çok fiyatlı satışta fiyat listesi yönetimi
Aynı ürünün bayi, perakende ve pazaryeri fiyatı farklıdır. Bu listeleri birbirine bağlı tutmanın, zam dönemlerinde kontrolü kaybetmemenin yollarını anlatıyoruz.
Yazıyı okuyun →