Cari hesap takip programı: müşteri ve tedarikçi bakiyeniz her an güncel
Cari hesap takip programı, müşteri ve tedarikçilerle aranızdaki borç, alacak, tahsilat ve ödeme hareketlerini cari kart bazında kaydeder ve her carinin güncel bakiyesini gösterir. self4'te cari hesaplar stok, fatura, kasa ve bankayla aynı kayıtta tutulur: fatura kesildiğinde bakiye kendiliğinden güncellenir; ekstre, vade, yaşlandırma ve mutabakat raporları aynı veriden üretilir.
Kredi kartı gerekmez · Basic Paket ₺3.999/yıl + KDV · Excel'den ücretsiz cari aktarım desteği
Cari takip programı kimin işine yarar?
Veresiye, vadeli satış ya da tedarikçiye vadeli borç varsa, cari hesap takibi de vardır. Soru, bunun defterde mi, Excel'de mi yoksa satışla bağlı bir programda mı tutulduğudur.
- Vadeli satış yapan KOBİ'ler: Müşteri bazında kimin ne kadar borcu olduğunu ve hangi tutarın vadesinin geçtiğini görmek isteyen işletmeler.
- Toptancı ve distribütörler: Bayi ve toptan müşterilerinin bakiyesini, ekstresini ve tahsilatını izleyen firmalar. Bayi tarafı için B2B bayi portalı aynı cari kayıtlarını kullanır.
- Tedarikçisiyle vadeli çalışanlar: Alış faturalarından doğan borçları ve ödeme günlerini takip etmek isteyenler.
- Mali müşaviriyle düzenli çalışan işletmeler: BA/BS ve mutabakat için cari kayıtlarının dönem sonunda hazır olmasını isteyenler.
Cari hesap takip programında neler var?
Aşağıdaki her satır self4 uygulamasında bulunan bir ekrandır.
| Ekran | Ne yapar? |
|---|---|
| Cari kartı | Cari kodu, unvan, vergi dairesi ve vergi / TC no, adres, il-ilçe, telefon, GSM, e-posta ve notlar. |
| Cari grupları | Müşteri, bayi ve tedarikçileri gruplara ayırarak listeleme ve raporlama. |
| Cari hareketleri ve dekont | Her carinin borç, alacak ve net bakiyesi; dekont ile tahsilat, ödeme ve virman kaydı. |
| Borç / alacak durum raporu | Bütün carilerin toplam borç, alacak ve net bakiyesi tek listede. |
| Ayrıntılı cari işlem raporu | Seçilen carinin hareketlerinin tarih sıralı dökümü — cari ekstre. |
| Vade takip ve yaşlandırma | Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar; bakiyenin ne kadarının ne kadar süredir beklediği. |
| Tahsilat ve ödeme raporu | Dönem içindeki tahsilatlar, ödemeler ve aradaki net fark. |
| Mutabakat ve BA/BS | Mutabakat formu ve takip raporu; mali müşavir için BA/BS raporu. |
| Cari performans | Cari bazında aylık ciro; hangi müşterinin ne kadar alım yaptığı. |
| Müşteri ilişkileri (CRM) | Cari kartla bağlantılı görüşme notları, randevular ve teklif takibi. |
Modüllerin tamamı özellikler sayfasında; cari hesabın stok, kasa, banka ve faturayla birlikte nasıl çalıştığı ön muhasebe programı sayfasında.
self4 ile cari hesap takibi adım adım
- Hesap açın: 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; kurulum gerekmez, tarayıcıdan çalışır.
- Carilerinizi aktarın: Müşteri ve tedarikçi listenizi Excel'den içeri alın, gruplara ayırın.
- Faturayı kesin: Satış ve alış faturaları ilgili carinin hesabına borç ya da alacak olarak işlenir; ayrıca elle cari kaydı girmezsiniz.
- Tahsilatı ve ödemeyi kaydedin: Nakit, havale veya çek ile gelen tahsilatı ve yapılan ödemeyi dekontla ya da mobil uygulamadan cari ekstresinden girin.
- Vadeyi izleyin: Vade takip ve yaşlandırma raporlarıyla hangi alacağın geciktiğini görün; çek ve senet vadeleri için mobilde hatırlatma alın.
- Dönem sonunu kapatın: Mutabakat formu ve BA/BS raporunu mali müşavirinize verin.
Vade, yaşlandırma ve mutabakat süreçlerinin nasıl kurulacağını bayi cari hesabı ve vade yönetimi yazımızda ayrıntılı anlattık.
Defter, Excel ve cari hesap takip programı
| Veresiye defteri | Excel | self4 | |
|---|---|---|---|
| Bakiye hesabı | Elle toplanır | Formülle; satır atlanırsa yanlış çıkar | Her harekette kendiliğinden |
| Fatura ile bağlantı | Yok | Elle aktarılır | Fatura cariye otomatik işlenir |
| Vade ve yaşlandırma | Takip edilemez | Ayrı tablo gerekir | Hazır rapor |
| Mutabakat ve BA/BS | Yok | Elle hazırlanır | Hazır rapor |
| Erişim | Defterin olduğu yerden | Dosyanın olduğu bilgisayardan | Tarayıcıdan, kurulum olmadan |
| Telefondan erişim | Yok | Kısıtlı | iOS ve Android uygulaması |
| Yedekleme | Yok | Kullanıcıda | Sunucuda, otomatik |
Excel'den programa geçişi ve paket seçimini küçük işletmeler için ön muhasebe ve e-fatura rehberinde anlattık.
Cari hesap takip programı fiyatı
Cari hesap takibi ayrı bir modül olarak satılmaz; en giriş paket olan Basic Paket'te (₺3.999/yıl + KDV) stok, kasa, banka ve fatura takibiyle birlikte gelir. Faturalarınızı e-Fatura ve e-Arşiv olarak da göndermeniz gerekiyorsa Basic + Efatura paketi ₺7.499/yıl + KDV'dir; ayrıntılar e-fatura programı sayfasında. Bütün paketler ve karşılaştırma tablosu fiyatlandırma sayfasındadır. self4 Mobil tüm paketlerde ücretsizdir.
Cari hesap takip programı hakkında sık sorulan sorular
Cari hesap takip programı nedir?
Cari hesap takip programı; müşteri ve tedarikçilerle aranızdaki borç, alacak, tahsilat ve ödeme hareketlerini cari kart bazında kaydeden ve her carinin güncel bakiyesini gösteren yazılımdır. self4'te cari hesaplar stok, fatura, kasa ve bankayla aynı kayıtta tutulur; fatura kesildiğinde cari bakiye kendiliğinden güncellenir.
Cari takip programı ile ön muhasebe programı aynı şey mi?
Cari takip, ön muhasebenin bir parçasıdır. Ön muhasebe programı cari hesaplara ek olarak stok, kasa, banka, çek-senet ve faturaları da kapsar. self4'te cari hesaplar bu modüllerle aynı kayıtta çalışır; ayrı bir cari programı kullanmanız gerekmez.
Müşteri cari hesap takibi için hangi raporlar var?
Borç / alacak durum raporu, ayrıntılı cari işlem raporu, vade takip ve ödeme raporu, vade yaşlandırma raporu, tahsilat ve ödeme raporu, mutabakat formu ve takip raporu, BA/BS raporu ile cari performans ve aylık ciro raporu bulunur.
Excel'deki cari listemi aktarabilir miyim?
Evet. Cari listenizi Excel üzerinden self4'e aktarabilirsiniz. Kurulum aşamasında ekibimiz veri aktarımı için ücretsiz destek verir.
Cari hesapları telefondan takip edebilir miyim?
Evet. self4 Mobil (iOS ve Android) tüm paketlerde ücretsizdir. Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini görür, cari ekstresinden doğrudan nakit, havale veya çek ile tahsilat ve ödeme kaydı girersiniz.
Cari hesap takip programı ne kadar?
Cari hesap takibi en giriş paket olan Basic Paket'te (₺3.999/yıl + KDV) bulunur; bu paket stok, cari hesap, kasa, banka ve fatura takibini kapsar. e-Fatura da gerekiyorsa Basic + Efatura paketi ₺7.499/yıl + KDV'dir.
Ücretsiz deneme süresi var mı?
Evet. self4'ü 14 gün boyunca kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz; süre bitiminde siz onay vermeden ödeme alınmaz.