Stok takip programı: depodaki gerçek miktar her an kayıtta
Stok takip programı, ürünlerin giriş, çıkış ve kalan miktarını ürün kartı bazında kaydeden, sayım farklarını düzelten ve stok durumunu raporlayan yazılımdır. self4'te stok; fatura, cari ve satış kanallarıyla aynı kayıtta tutulur: satış faturası kesildiğinde stok kendiliğinden düşer, kritik seviyeye inen ürünler panelde listelenir, envanter ve stok değer raporları aynı veriden üretilir.
Kredi kartı gerekmez · Basic Paket ₺3.999/yıl + KDV · Excel'den ücretsiz stok aktarım desteği
Stok programı kimin işine yarar?
Rafta ürün tutan her işletme stok takibi yapar. Fark, bu takibin satışla aynı anda mı yoksa ay sonunda elle mi güncellendiğidir.
- Toptancı ve distribütörler: Depodaki ürün miktarını, hangi ürünün kime satıldığını ve stok değerini izlemek isteyen firmalar. Bayi siparişleri için B2B bayi portalı aynı stoktan çalışır.
- Perakende mağazalar: Renk ve beden gibi varyantlı ürün satan, tezgâhta barkodla hızlı satış yapan işletmeler.
- E-ticaret ve pazaryeri satıcıları: Birden fazla kanalda aynı ürünü satan ve olmayan ürünü satma riskini kapatmak isteyenler. Ayrıntısı pazaryeri entegrasyonları sayfasında.
- Defterden ya da Excel'den geçmek isteyen KOBİ'ler: Sayım farklarını, eksilen ürünü ve stok maliyetini tahminle değil kayıtla görmek isteyenler.
Stok takip programında neler var?
Aşağıdaki her satır self4 uygulamasında bulunan bir ekrandır.
| Ekran | Ne yapar? |
|---|---|
| Stok kartı ve stok listesi | Stok kodu, ürün adı, birim, fiyatlar ve gerçek depo mevcudu; ürünleri listeleyip arama, aktif / pasif yapma. |
| Varyant yönetimi | Renk, beden ve diğer varyantlar tek ürün altında; her varyantın kendi barkodu ve stok miktarı. |
| Barkod ve etiket | Barkod her ürüne ve varyanta bağlanır; stok kartından barkod etiketi yazdırılır. |
| Stok grupları ve tanımlar | Beş seviyeye kadar stok grubu; üretici / tedarikçi / ithalatçı ve menşei bilgisi. |
| Kritik stok | Her ürüne kritik stok miktarı girilir; bu eşiğe inen ürünler ana panelde "Kritik Stoktaki Ürünler" listesinde görünür. |
| Sayım fişleri | Sayılan miktarın girilmesi, bekleyen ve onaylanan fişlerin ayrı izlenmesi; onayda fark kadar stok düzeltmesi. |
| Stok maliyet dönemleri | Dönem bazında stok maliyetinin hesaplanması. |
| Stok ekstre | Seçilen ürünün bütün giriş ve çıkış hareketlerinin tarih sıralı dökümü. |
| Stok raporları | Stok durum, stok değer, envanter, stok cari ekstre ve stok cari raporu, maliyet ve maliyet analizi, stok ciro, fiyat listesi ve KDV raporu. |
| Pazaryeri stok listesi | Kanallara gönderilen stokların özet ve detaylı görünümü. |
Modüllerin tamamı özellikler sayfasında; stoğun cari, kasa, banka ve faturayla birlikte nasıl çalıştığı ön muhasebe programı sayfasında. Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri için cari hesap takip programı sayfasına bakın.
self4 ile depo stok takibi adım adım
- Hesap açın: 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; kurulum gerekmez, tarayıcıdan çalışır.
- Ürünlerinizi aktarın: Ürün, stok ve fiyat listenizi Excel'den içeri alın; varyantları, barkodları ve stok gruplarını tanımlayın.
- Kritik stok miktarını girin: Tükenmesini istemediğiniz ürünler için eşik belirleyin; eşiğe inen ürünler panelde listelenir.
- Alış ve satışı faturayla kaydedin: Alış faturası stoğu artırır, satış faturası düşürür; ayrıca elle stok hareketi girmezsiniz.
- Düzenli sayım yapın: Sayılan miktarı sayım fişine girin; fiş onaylandığında fark kadar düzeltme kaydı oluşur.
- Raporlayın: Envanter, stok durum ve stok değer raporlarıyla elinizdeki malın miktarını ve değerini görün.
Kısmi sayım, döngüsel sayım ve fark analizini barkod ve stok sayımı yazımızda; maliyetin nasıl hesaplandığını stok maliyeti nasıl hesaplanır yazımızda anlattık.
Kağıt, Excel ve stok takip programı
| Kağıt / defter | Excel | self4 | |
|---|---|---|---|
| Kalan miktar | Elle hesaplanır | Formülle; satır atlanırsa yanlış çıkar | Her harekette kendiliğinden |
| Fatura ile bağlantı | Yok | Elle aktarılır | Fatura stoğa otomatik işlenir |
| Varyant ve barkod | Takip edilemez | Ayrı sütun ve sayfa gerekir | Tek kart altında |
| Kritik stok | Göz kararı | Koşullu biçimlendirmeyle | Panelde hazır liste |
| Sayım farkı | Elle düzeltilir | Elle düzeltilir | Sayım fişi onayında düzeltme kaydı |
| Satış kanalları | Ayrı ayrı | Ayrı ayrı | Bayi, mağaza ve pazaryeri tek stoktan |
| Telefondan erişim | Yok | Kısıtlı | iOS ve Android, kamerayla barkod okuma |
Birden fazla kanalda satarken stoğun neden kaydığını pazaryeri stok senkronizasyonu yazımızda, Excel'den programa geçişi ise küçük işletmeler için ön muhasebe ve e-fatura rehberinde anlattık.
Stok takip programı fiyatı
Stok takibi ayrı bir modül olarak satılmaz; en giriş paket olan Basic Paket'te (₺3.999/yıl + KDV) cari hesap, kasa, banka ve fatura takibiyle birlikte gelir. Satış ve sevkiyat belgelerinizi e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye olarak da göndermeniz gerekiyorsa Basic + Efatura paketi ₺7.499/yıl + KDV'dir; ayrıntılar e-fatura programı sayfasında. Bütün paketler ve karşılaştırma tablosu fiyatlandırma sayfasındadır. self4 Mobil tüm paketlerde ücretsizdir.
Stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Stok takip programı nedir?
Stok takip programı; ürünlerin giriş, çıkış ve kalan miktarını ürün kartı bazında kaydeden, sayım farklarını düzelten ve stok durumunu raporlayan yazılımdır. self4'te stok; fatura, cari ve satış kanallarıyla aynı kayıtta tutulur, satış faturası kesildiğinde stok kendiliğinden düşer.
Depo stok sayımı nasıl yapılır?
Sayılan miktarlar sayım fişine girilir. Fiş onaylandığında self4, kayıttaki miktar ile sayılan miktar arasındaki farkı hesaplar ve stoğu düzeltir. Bekleyen ve onaylanan sayım fişleri ayrı izlenir; sayım yapılmadan önce yanlış kayıt stoğa işlenmez.
Stok azaldığında uyarı alabilir miyim?
Evet. Stok kartında her ürün için kritik stok miktarı tanımlanır. Kalan miktarı bu eşiğe inen ürünler ana paneldeki "Kritik Stoktaki Ürünler" listesinde görünür.
Barkod ile stok takibi yapılabiliyor mu?
Evet. Barkod her ürüne ve varyanta bağlanır, stok kartından barkod etiketi yazdırılır. self4 Mobil ile telefon kamerasını barkoda tutarak ürünün stok miktarını, fiyatını ve varyantlarını görebilirsiniz.
Excel'deki ürün ve stok listemi aktarabilir miyim?
Evet. Ürün, stok ve fiyat listelerinizi Excel üzerinden self4'e aktarabilirsiniz. Kurulum aşamasında ekibimiz veri aktarımı için ücretsiz destek verir.
Pazaryerinde satılan ürün de stoktan düşer mi?
Evet. Pazaryeri, B2B bayi portalı ve B2C mağaza siparişleri aynı stok havuzunu kullanır. Bir kanalda satılan ürünün adedi diğer kanallarda da azalır.
Stok takip programı ne kadar?
Stok takibi en giriş paket olan Basic Paket'te (₺3.999/yıl + KDV) bulunur; bu paket stok, cari hesap, kasa, banka ve fatura takibini kapsar. self4'ü 14 gün boyunca kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz.